為了進一步加強檔案建設,完善檔案管理,12月19日,資產(chǎn)處檔案室在圖書館咖啡廳舉辦了“提升檔案管理質量,迎接全院檔案檢查”專題培訓,各管理部門兼職檔案員共16人參加了培訓,資產(chǎn)處處長夏云龍在會上強調了加強培訓的意義和目的,為了保證培訓具有針對性、實效性,同時也為了保證全體兼職檔案員都能參加,專門下發(fā)了培訓通知,明確了此次培訓的內容和要點。
資產(chǎn)處專職文書檔案管理員李薔聯(lián)系我所檔案現(xiàn)狀,結合工作實際,針對檔案建設中存在的問題,作了有的放矢、深入淺出的講解,特別是對如何完善檔案管理中的細節(jié)和注意事項,作了具體說明。
培訓中進一步明確了兼職檔案員的職責,明確了平時的積累以及預立卷對于保證檔案歸檔的及時完整的重要性。鑒于明年要開展全院檔案檢查,從業(yè)務層面上梳理了對于迎接檢查所要做的若干準備。由于這次培訓工作準備充分,內容貼近實際,同時在培訓中,有交流、有釋疑,大家普遍反映,收獲很大,效果明顯。
(文:李薔 攝影:關鋒)