2019年12月26日,由中國(guó)科學(xué)院昆明分院副院長(zhǎng)甘煩遠(yuǎn)帶隊(duì)的院檔案工作檢查組,對(duì)長(zhǎng)春應(yīng)化所檔案工作情況進(jìn)行了檢查,中國(guó)科學(xué)院檔案館單嵩巖、長(zhǎng)春分院辦公室主任趙軍參加檢查會(huì)議。長(zhǎng)春應(yīng)化所分管檔案工作負(fù)責(zé)人及專職檔案和部分兼職檔案管理人員參加檢查會(huì)議。
昆明分院副院長(zhǎng)甘煩遠(yuǎn)主持會(huì)議,表示此次主要針對(duì)“一會(huì)一件”的落實(shí)和2014年至2019年的檔案工作基本情況及檔案資源建設(shè)情況進(jìn)行檢查,通過交流、學(xué)習(xí)、改進(jìn)和完善檔案工作體系,保證檔案安全,深化檔案工作能力建設(shè),提升檔案工作水平。
中國(guó)科學(xué)院檔案館單嵩巖介紹檢查的背景和目的。2014年中科院先后召開檔案工作大會(huì)、出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》(簡(jiǎn)稱“一會(huì)一件”)。中科院檔案館自2015年在全院各單位開展了貫徹落實(shí)的督導(dǎo)檢查。為進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作,2016年以來(lái)在全院推進(jìn)開展中科院分院檔案互查工作。檔案工作檢查是十三五檔案工作發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一。
長(zhǎng)春應(yīng)化所檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)介紹了建所經(jīng)過、人員隊(duì)伍、研究所檔案工作整體情況,2019年研究所機(jī)構(gòu)調(diào)整,檔案工作調(diào)整到黨政辦公室。
樊春華匯報(bào)了長(zhǎng)春應(yīng)化所對(duì)“一會(huì)一件”的落實(shí)情況,匯報(bào)了檔案組織與制度建設(shè)、檔案資源建設(shè)與管理、檔案編研與宣傳、下一步工作計(jì)劃。我所綜合檔案室現(xiàn)有14類檔案,檔案數(shù)量超過7萬(wàn)卷件。檔案管理、檔案編研形成自己的特色。2019年結(jié)合檔案互檢工作和我所機(jī)構(gòu)調(diào)整工作,全面梳理檔案管理制度及檔案業(yè)務(wù)文件,重新修訂了26個(gè)文件。重新確認(rèn)兼職檔案員隊(duì)伍,共設(shè)置兼職檔案員101名,形成檔案管理網(wǎng)絡(luò),清楚每一類檔案工作的對(duì)接人,把工作捋順了。
檢查組分為“一會(huì)一件的落實(shí)、檔案體系建設(shè)”、文書檔案、聲像檔案等其他檔案三組對(duì)相關(guān)文件、制度、資料、檔案實(shí)體、預(yù)立卷工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看。
檢查組認(rèn)為,長(zhǎng)春應(yīng)化所檔案工作體系完整、制度健全,歸檔、整理規(guī)范及時(shí),定期開展檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),檔案利用與編研很有特色,檔案工作整體取得較好成績(jī)。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足,檢查組提出了整改建議和意見。
長(zhǎng)春應(yīng)化所檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取了檢查組提出的建議,并表示按照檢查要求認(rèn)真落實(shí)整改建議和意見,以點(diǎn)帶面推動(dòng)檔案工作水平的提升。
(樊春華)