2021年5月13日,中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所舉辦數(shù)字檔案管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)。管理部門、實(shí)驗(yàn)室、課題組100余名兼職檔案員和專職檔案員參加培訓(xùn)。黨委書(shū)記鄒泉清做重要講話,黨政辦公室副主任張斌主持培訓(xùn)。
鄒書(shū)記首先強(qiáng)調(diào)檔案工作是一個(gè)研究所的百年大計(jì),從1948年建所以來(lái),我所積累了大量的檔案資料,這些檔案資料對(duì)于了解應(yīng)化所的歷史、科技開(kāi)發(fā)和成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,發(fā)揮了重要作用。目前紙質(zhì)檔案手工操作的管理方式已經(jīng)不能滿足需要。中科院已經(jīng)在全院開(kāi)展了數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)。我所作為試點(diǎn)單位,得到了院里的支持。所領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視,決定在今年全面推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。希望大家能夠按照所里的規(guī)定和黨政辦的要求,認(rèn)真做好數(shù)字檔案室建設(shè)工作。參加培訓(xùn)的同志們都很年輕,希望大家為長(zhǎng)春應(yīng)化所的檔案管理做出新的貢獻(xiàn),為長(zhǎng)春應(yīng)化所未來(lái)的發(fā)展,做好資料積累。
黨政辦公室樊春華為大家做了檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。介紹了檔案工作概況、檔案預(yù)立卷的重要性、兼職檔案員的職責(zé)范圍。重點(diǎn)講解了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)線上歸檔的整理方式、文件質(zhì)量及歸檔要求。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)供貨單位的代表做了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)操作方法的培訓(xùn)。
(樊春華 李子奇)
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)